یکی از دغدغه های همیشگی برای مدیران تازه کار این است که بتوانند عملکرد درخشانی را داشته باشند. این امر در حالی است که در اکثر مواقع، این اتفاق رخ نمی دهد، با این حال این امر یک قانون طبیعی نبوده و می توان با اقداماتی مناسب، احتمال کسب نتایج بهتر را افزایش داد. در این رابطه انجمن کارآفرینان جوان، به عنوان افرادی که این مرحله را با موفقیت طی کرده اند، توصیه هایی را مطرح کرده اند که در ادامه آنها را بررسی خواهیم کرد.
1-به پرسش «چرا» بها دهید
بهترین اقدام برای مدیران تازه کار این است که نسبت به همه چیز ذهن پرسشگری را داشته باشند. درواقع آنها باید بدانند که چرا وضعیت شرکت در حال حاضر این گونه است و کارمندان با چه معیارهایی استخدام شده اند. این امر تنها دو سوال ساده بوده و ذهن پرسشگر شما باید نسبت به همه چیز، سوالات مختلفی را داشته باشند. این امر کمک می کند تا در مدت زمانی کوتاه درک درک درستی از جنبه های مختلف رسیده و متوجه نکاتی شوید که تاکنون مورد بی توجهی قرار گرفته است. درواقع به هر میزان که سطح اطلاعات واقعی شما بیشتر باشد، تصمیم گیری های بهتری را هم خواهید داشت. در این مسیر شما ابدا تنها نبوده و می توانید از افراد مختلف نظیر کارمندان باسابقه شرکت، استفاده نمایید.
2-اعتماد زیادی به تیم کاری خود داشته باشید
یکی از سیاست های بسیار اشتباه مدیران تازه کار این است که به تیم شرکت به عنوان موارد آزمایشی نگاه می کنند تا در صورت عدم کسب نتایج موردنظرشان، تغییرات لازم را اعمال نمایند. این امر در حالی است که هنر مدیریت، بهبود وضعیت موجود بوده و اولویت شما باید حفظ کارمندان باشد. درواقع استخدام گسترده، امری زمانبر و سخت بوده و می تواند شما را وارد یک بازی پرریسک کند. درواقع تیم شرکت، مهمترین سرمایه محسوب می شود و اخراج آنها، کاملا هزینه بر است. به همین خاطر باید در ابتدا به آنها این باور را القا کنید که کاملا اعتماد دارید تا احساس امنیت شغلی داشته باشند. این امر باعث خواهد شد تا به مدیری قابل احترام تبدیل شوید. در این رابطه پس از مدتی فعالیت، افرادی که نتوانند خود را با انتظارات جدید تطبیق دهند، اخراج خواهند شد. با این حال تغییرات گسترده در روز اول، ابدا سودمند نخواهد بود. درواقع مهمترین دغدغه مدیران تازه کار باید این باشد که اعتماد تیم را به دست آورند.
3-تنها به عنوان ناظر عمل کنید
واقعیت این است که هر مدیر، اصول خاص خود را دارد و برای هماهنگ شدن کارمندان، نیاز به زمان است. در این رابطه توصیه می شود که دخالت های بی جا را فراموش کرده و اجازه دهید که تیم شرکت خود کسب تجربه کند. درواقع باید تلاش کنید که تیم شرکت به مرحله ای برسد که خود بتواند چالش ها را برطرف کند، در غیر این صورت وابستگی اولیه، تا ابد باقی خواهد ماند و این مسئله باعث می شود که شما از پرداختن به وظایف اصلی مدیریتی خود، غافل شوید. همچنین لازم است تا در چند روز اول کار خود، اقدام به بازدید از تمامی بخش های شرکت نمایید و سعی کنید تا با افراد و وضعیت حال حاضر، آشنا شوید. این تجربه به دست آمده در تصمیمات شما تاثیر بسزایی را خواهد داشت. درواقع در موارد متعددی مشاهده شده است که مدیران تصوراتی را دارند که با واقعیت موجود در تضاد بوده و این امر می تواند چالش های زیادی را به همراه داشته باشد.
4-انتظارات مشخصی را داشته باشید
نامشخص بودن، یکی از دغده های اصلی کارمندان محسوب می شود. درواقع آنها نمی دانند که مدیر جدید چه انتظاراتی از آنها خواهد داشت. در این زمینه شما باید از همان روزهای اول، جلسه ای را ایجاد نمایید و تمامی کارمندان را نسبت به ایده های خود و انتظارات، آگاه سازید. همچنین بهتر است که جلسات خصوصی با هر یک از افراد تیم شرکت نیز داشته باشید. در این جلسه می توانید وضعیت افراد را یادآور شده و انتظارات جدید را گوشزد نمایید و ایده های آنها را بشنوید. درواقع بهتر است که در این بخش به مانند یک مربی دلسوز باشید و به معنای واقعی به افراد کمک نمایید. درواقع تنها تعیین انتظارات کافی نبوده و شما باید در نحوه رسیدن به سطح جدید نیز پشتیبان تیم خود باشید.
5-آموزش مناسب داشته باشید
اگر خواهان این امر هستید که نتایج جدیدی را به دست آورید لازم است تا آموزش داشته باشید. درواقع اگر بتوانید یک ماه نخست فعالیت خود را به برگزاری چند دوره فشرده آموزشی (مطابق نیاز شرکت) اختصاص دهید، باعث خواهد شد تا تیم شرکت بتواند سطح لازم برای اقدامات جدید و خلق اتفاقات نو را داشته باشد. درواقع یک چالش مدیریتی برای شما، قرار دادن تیم شرکت در مسیر شکوفایی است. در این مرحله فراموش نکنید که شما باید پس از رساندن افراد به سطح جدید، به دنبال آموزش مداوم باشید. درواقع در جهان به شدت متغیر حال حاضر حتی ممکن است در طول یک سال، نیاز به بروز رسانی چند باره سطح اطلاعات کارمندان خود داشته باشید.
6-دسترسی به اطلاعات را ساده نمایید
نه تنها شما برای تصمیمات خود نیاز به اطلاعات جامع دارید. بلکه کارمندان نیز برای راندمان کاری بالای خود نیاز دارند که سریعا به اطلاعات موردنیاز، دسترسی پیدا کنند. به همین خاطر توصیه می شود که اطلاعات گذشته را سر و سامان داده و بانک اطلاعات جدید در زمینه های مورد نیاز، ایجاد نمایید. برای دسترسی ساده و امن، استفاده از فضای ابری بهترین گزینه محسوب می شود.
7-به سطح خودتان توجه ویژه نمایید
یکی از بدترین تصورات که در بین مدیران تازه کار بسیار رایج است قرار داشتن در سطح مناسب می باشد که این امر مشکلات زیادی را به همراه دارد. درواقع اگر به سطح خودتان راضی باشید، مسیر رشد خود را محدود کرده اید و این امر در حالی است که شما در ابتدای مسیر مدیریت قرار دارید. به همین خاطر شما باید حداقل در روز، دو ساعت مطالعه تخصصی داشته باشید و یک برنامه منظم را ایجاد نمایید که هر ساله، سطحی به مراتب بهتر را در خود ایجاد نمایید. در این زمینه استفاده از تجربیات مدیران قبلی نیز می تواند یک گزینه بسیار خوب محسوب شود.
انتهای مطلب/ منبع
