یکی از مسئولیت های یک کسب و کار، رسیدگی به انواع مختلف اطلاعات ارزشمند است که شامل اطلاعات مالی، داده های مشتری و سایر اسناد مهم شرکت می شود. ایمن سازی این دارایی های ارزشمند برای موفقیت یک شرکت بسیار مهم است، به خصوص اگر یک وب سایت تجاری یا یک اپلیکیشن موبایل دارید.
اگر هکری به دلیل فقدان اقدامات امنیتی مناسب، اطلاعات مشتری را از سایت شما بدزدد، کسب و کار شما پاسخگو خواهد شد و ممکن است به اعتبار شرکت شما آسیب برساند. علاوه بر این، اطمینان از امنیت دارایی‌های دیجیتال می‌تواند تأثیر مثبتی بر سود شما داشته باشد . با این گفته، تنها مناسب است که در حفاظت از دارایی های دیجیتال خود اقداماتی را انجام دهید. به استراتژی های زیر در مورد نحوه انجام آن نگاهی بیندازید.
1. همه دارایی های دیجیتال خود را شناسایی و فهرست کنید
حتی اگر در حال حاضر حداکثر سطح امنیت و حفاظت را داشته باشید، باز هم این احتمال وجود دارد که برخی از دارایی های دیجیتال شما به سرقت رفته یا مورد سوء استفاده قرار گیرند. اگرچه می‌توانید با رسیدگی فوری به این مشکل آسیب را به حداقل برسانید، اما اگر با احتیاط انجام شود، ممکن است یک کار چالش برانگیز باشد. به همین دلیل است که همیشه باید لیستی از تمام دارایی های دیجیتال خود تهیه کنید.
با شناسایی همه دارایی ها شروع کنید و سپس آنها را به ترتیب خاصی مرتب کنید تا بتوانید به راحتی مکان ذخیره آنها را ردیابی کنید. بسیار مهم است که همه این اطلاعات حیاتی باید با هم گردآوری شوند و همزمان برای به روز رسانی در دسترس باشند. با به روز رسانی منظم آنها، می توانید به راحتی هر گونه ناهنجاری را در هر یک از دارایی های دیجیتال تشخیص دهید و سپس برای رفع مشکل سریعا اقدام کنید.
2. در راه حل ایمن ذخیره سازی ابری سرمایه گذاری کنید
شما نمی خواهید اطلاعات ارزشمند مشتری یا شرکت شما توسط هکرها به سرقت برود. این حالتی است که شما نمی خواهید اتفاق بیفتد، زیرا می تواند باعث آسیب دائمی به شهرت کسب و کار شما شود. به این ترتیب، باید روی یک راه حل امن ذخیره سازی ابری سرمایه گذاری کنید که محافظت از دارایی های دیجیتال شما را در برابر هکرها تضمین می کند.
فضای ذخیره‌سازی ابری ابزاری ضروری است که دو مزیت اساسی را برای کسب و کارها فراهم می‌کند: اشتراک‌گذاری آسان داده و یک پلتفرم امن که در آن می‌توانید انواع داده‌ها را ذخیره، مدیریت و بایگانی کنید. این امکان همکاری آسان بین تیم های مختلف را فراهم می کند زیرا می توان به اطلاعات در هر مکان و هر زمان دسترسی داشت. همچنین، راه‌حل‌های ذخیره‌سازی ابری از بهترین اقدامات امنیتی در پلتفرم برای اطمینان از حفاظت از داده‌های ارزشمند استفاده می‌کنند.
هزاران سرویس ذخیره سازی ابری برای انتخاب در اینترنت مانند Google Drive وجود دارد. اما اکیداً توصیه می‌شود که بهترین جایگزین‌ها را برای Google Drive بیابید که امنیت بهتر و ویژگی‌های پیشرفته‌تری را برای محافظت از داده‌های کسب و کار شما ارائه می‌دهند.
3. پشتیبان گیری به طور منظم
وقتی صحبت از فایل های دیجیتالی به میان می آید، از دست دادن داده ها یک مشکل اساسی است. حتی به دلایل مختلف مانند خطای انسانی یا سهل انگاری که منجر به به خطر افتادن داده های شما شده است، اغلب اتفاق می افتد. البته هک یکی دیگر از مشکلات رایج است که نمی توانید آن را از بین ببرید.
از آنجایی که هیچ راه مطمئنی برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها وجود ندارد، بسیار مهم است که همیشه به طور منظم از فایل های مهم شرکت خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. این کمک می کند تا مطمئن شوید که در صورت وقوع اتفاقی، تمام دارایی های دیجیتال خود را از دست نخواهید داد .تنها کاری که باید انجام دهید این است که به سادگی یک کپی از فایل های دیجیتالی تهیه کرده و آنها را روی یک هارد دیسک اکسترنال یا در یک پلت فرم ذخیره سازی ابری امن ذخیره کنید.
4. محدود کردن دسترسی به دارایی های دیجیتال
همانطور که قبلا ذکر شد، خطای انسانی یکی از اصلی ترین دلایلی است که دارایی های دیجیتال شما می تواند در معرض خطر قرار گیرد. کارمندان شما ممکن است ناخواسته اطلاعات ارزشمند شرکت را درز کنند، یا ممکن است قربانی کلاهبرداری های فیشینگ شوند.
اگرچه می توانید کارمندان خود را آموزش دهید تا از این اتفاق جلوگیری کنند، آموزش آنها در مورد امنیت سایبری واقعاً کار آسانی نیست. بهترین گزینه شما این است که به سادگی تعداد کارمندانی را که می توانند به دارایی های دیجیتال شما دسترسی داشته باشند محدود کنید. برای مثال، دسترسی به تمام داده‌های ارزشمند فقط باید به کارمندانی داده شود که واقعاً به آن نیاز دارند.
یکی دیگر از دلایلی که باید محدودیت‌هایی را اعمال کنید این است که کارمندان شما ممکن است از دارایی‌های دیجیتال شرکت به نفع خود سوء استفاده کنند. اگر از داده های ارزشمند کسب و کار شما برای سود خود استفاده کنند، می توانید از آنها شکایت کنید. اما اگر آنها را مجبور به امضای یک توافق نامه حفاظتی کرده باشید، ممکن است نتوانید آنها را در قبال چنین اقدام غیرقانونی مسئول نگه دارید.
افکار نهایی
درک اهمیت دارایی های دیجیتال برای موفقیت کسب و کار شما بسیار مهم است. علیرغم اینکه فایل های معمولی به نظر می رسند، آنها پایه و اساس شرکت شما هستند. با افزایش روزافزون تعداد حملات سایبری که هر روز اتفاق می‌افتد، ضروری است که برای تضمین امنیت و حفاظت از دارایی‌های دیجیتال شرکت خود سرمایه‌گذاری کنید.
انتهای مطلب/ منبع
