کلید مدیریت موثر یک شرکت، داشتن یک برنامه روشن برای نحوه عملکرد و در نهایت سودآور شدن آن است. پس از آن، این در مورد راه اندازی سیستم هایی برای موفقیت در کسب و کار است و دائماً به دنبال مناطقی برای بهبود شرکت و خود به عنوان یک کارآفرین است. در اینجا روش هایی برای یادگیری نحوه پاسخگویی صریح به یک سوال اساسی وجود دارد: چه کاری می توانم انجام دهم تا یاد بگیرم چگونه کسب و کار خود را مدیریت کنم ؟
چگونه یک کسب و کار را مدیریت کنیم
یادگیری نحوه مدیریت یک کسب و کار چیزی است که تسلط بر آن به زمان نیاز دارد. در حالی که ممکن است تجربه رهبری یک تیم را داشته باشید، مدیریت یک کسب و کار به دانش، مهارت ها و استراتژی های جدیدی نیاز دارد. در اینجا 8 کلید برای مدیریت یک کسب و کار وجود دارد:
1.بازگشت به اصول
مدت‌ها قبل از اینکه چراغ‌های کسب و کار جدیدتان را روشن کنید، مهم است که بدانید این کسب و کار دقیقاً چه شکلی خواهد بود و چگونه درآمدزایی می‌کند. این به معنای انجام موارد زیر است:
- توسعه یک طرح کسب و کار کامل: چه نیازی را در یک بازار خاص برطرف می کنید؟ چگونه می خواهید آن را پر کنید؟ چگونه مشتریان را به دست خواهید آورد؟ دلیل قانع کننده شما برای داشتن کسب و کار چیست؟ تا جایی که می توانید جزئیات را وارد کنید.
- شناسایی مشتریان: تا جایی که می توانید خاص باشید. یک مجموعه از مشتری ایده آل خود که حاوی اطلاعات جمعیت شناختی و روانشناختی است ایجاد کنید.
- برنامه ریزی امور مالی: مهم است که اعداد سرمایه گذاری های جدید خود را درک کنید تا بتوانید با اطمینان به یک سوال اساسی پاسخ دهید: چه کاری می توانم انجام دهم تا یاد بگیرم چگونه کسب و کار خود را مدیریت کنم؟ چگونه در کسب و کار خود درآمد کسب خواهید کرد؟ تا کی؟ هزینه های راه اندازی کسب و کار خود را چگونه تامین می کنید؟ چگونه می خواهید کسب و کار را از نقطه نظر مالی رشد دهید؟
2. زیرساخت خود را بسازید
هر کسب و کاری هزینه های خاصی دارد که باید از آنها آگاه باشیم. آنها عبارتند از:
- راه اندازی نهاد کسب و کار: به عنوان یک سرمایه گذار، این احتمالاً به شکل یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) خواهد بود، که به محافظت از شما و دارایی شما در برابر مشکلات احتمالی در آینده کمک می کند.
- مواد بازاریابی: این شامل مواردی مانند وب سایت شما ، یک بسته اعتبار، کارت پستال های مستقیم و حتی ابزار پایگاه داده ایمیلی است که برای برقراری ارتباط با سرنخ های احتمالی استفاده می کنید. اگرچه ممکن است قبل از شروع نیازی به تکمیل تمام موارد قیف بازاریابی خود نداشته باشید، باید تا آنجا که ممکن است قبل از شروع به کار آماده شوید.
- اعضای تیم: ممکن است در ابتدا فقط یک نمایش یک نفره باشید، که اشکالی ندارد، اما مهم است که برای اضافه کردن اعضای تیم خود بودجه اختصاص دهید.
3. خود را برای موفقیت آماده کنید
فرو رفتن در انتهای عمیق استخر مدیریت کسب و کار، به خصوص در ابتدا می تواند دلهره آور باشد. ممکن است احساس کنید که هزاران مورد را در لیست کارهای خود دارید، فقط چند ساعت در هفته برای انجام آنها وجود دارد. در اینجا چند کلید وجود دارد که به شما کمک می کند هم از نظر شخصی و هم از نظر حرفه ای در مسیر خود بمانید:
- کسب و کار خود را مستند کنید: مهم نیست که کسب و کار شما چقدر کوچک یا بزرگ است، مراحل انجام شده برای اجرای آن را مستند کنید. این کار باعث می‌شود در صورت تمایل، کار را بعداً محول کنید و به شما کمک می‌کند کارآمدتر شوید.
- بازاریابی خود را متمرکز و هدفمند نگه دارید: یکی از بزرگترین اشتباهاتی که کسب و کارهای جدید مرتکب می شوند این است که سعی می کنند برای همه زیر آفتاب بازاریابی کنند. این می تواند هزینه های بازاریابی شما را بسیار گران و کاملاً بی اثر کند. بازاریابی خود را تا حد امکان هدفمند و بخش بندی کنید و در صورت لزوم گسترش دهید.
- اهداف مشخص و واقع بینانه تعیین کنید: بزرگترین دلیلی که کارآفرینان به اهداف خود نمی رسند این است که اهداف آنها بیش از حد مبهم و غیر واقعی است. اهداف عملی را با یک دوره زمانی مشخص تعیین کنید تا به شما انگیزه هر روز کمک کند.
- به چپ بروید، وقتی همه به راست می‌روند: اگر رقابت در بازار محلی شما با مشتریان ارتباط برقرار می‌کند و به روشی خاص منجر می‌شود، تمام تلاش خود را بکنید تا چیز متفاوتی را امتحان کنید. ریسک کن. برجسته شوید. از غیر متعارف بودن و در عین حال حرفه ای بودن در جذب مشتریان و مشتریان بالقوه نترسید.
4. بهبود کسب و کار
ممکن است کمی طول بکشد، اما زمانی که کسب و کار خود را راه اندازی کردید، زمان آن رسیده است که به دنبال زمینه هایی باشید که بتوانید کسب و کار را بهبود و بهینه کنید. یادگیری نحوه مدیریت یک کسب و کار به معنای یادگیری چگونگی بهبود مداوم است.
- بودجه هفتگی برای آموزش: مهم است که صنعت خود را زیر نظر داشته باشید. چه جمع آوری اطلاعات بیشتر در مورد روندهای بازار باشد، چه تسلط بر آخرین استراتژی بازاریابی رسانه های اجتماعی ، همیشه آماده یادگیری چیزهای جدیدی باشید که می تواند به کسب و کار شما کمک کند. زمانی را به توسعه خود در مورد موضوعاتی اختصاص دهید که ممکن است آن چیزی که شما به آن عادت ندارید. به عنوان مثال، مدیریت جریان نقدی. سرمایه گذاری زودهنگام در سیستم ها؛ ساختن اینها از ابتدا آسانتر است تا اینکه بعداً آنها را باز کنید.
- به دنبال پیشرفت های جزئی باشید: این می تواند وسوسه انگیز باشد که به دنبال پیشرفت های عظیم و تکان دهنده ای باشید که به طور اساسی کسب و کار شما را تقویت کند. اما کلید موفقیت درازمدت، چه بهبود نرخ تبدیل وب‌سایت‌تان یا صرفاً خرید یک طراح گرافیک ارزان‌تر، این است که به دنبال فرصت‌هایی برای تغییرات کوچک باشید، که می‌تواند منجر به کارایی و بهبود مداوم در کنار هم شود.
- برای زندگی وقت بگذارید: کار بی وقفه و بدون وقفه روی کسب و کارتان نه تنها دستور العملی برای فرسودگی شغلی است، بلکه شما را از دستیابی به دستاوردهای بزرگ کسب و کار خارج از صنعت خود محروم می کند. برای فعالیت های تفریحی و فعالیت های خیریه وقت بگذارید.
5. مدیریت کنید، مدیریت خرد نکنید
هنگام مدیریت یک کسب و کار، وظیفه شما باید گوش دادن، تفویض اختیار و ارزیابی پیشرفت باشد. هرگز یک مدیر خرد نباشید. تفویض اختیار مؤثر همیشه نتایج بهتری نسبت به تلاش برای کنترل همه جنبه‌های تیم خود به همراه خواهد داشت. یک نسخه چاپی از هر آموزش مورد نیاز و یک جهت گیری درگیر ارائه دهید تا کارمندان بدانند از همان روز اول چه انتظاری داشته باشند. سیستم های مبتنی بر انگیزه نیز انگیزه های مفیدی هستند که می توانید آنها را اجرا کنید. اگر مشکلی پیش آمد، راه حل ها را با آرامش با تیم خود در میان بگذارید زیرا حفظ نگرش “بدون مشکل” استرس را بر تیم و خودتان کاهش می دهد.
تیم شما هنگام همکاری بر روی ایده ها ضروری خواهد بود. هنگام مدیریت ، تیم خود را به عنوان مشاورانی در نظر بگیرید که می توانند به شما در دستیابی به دستاوردهای بزرگتر کمک کنند. تمام تلاش خود را بکنید تا بدون توجه به وظیفه ای که دارید، به قول خود خوب عمل کنید.
6. ارتباط موثر
ارتباط موثر کلید روابط موفق است. وقتی کسب و کار خود را می سازید، موفقیت شما منوط به ایجاد روابط خوب با شرکا، مشتریان و پیمانکاران است. ارتباط قوی به شما کمک می کند پیام خود را به وضوح منتقل کنید تا شخصی که با او کار می کنید بدون هیچ گونه سردرگمی دقیقاً بداند که به او نیاز است. این به ایجاد اعتماد و به حداقل رساندن خطاها و سوء تفاهم ها کمک می کند. فراموش نکنید که ارتباط خوب یک خیابان دو طرفه است. راز موفقیت همیشه خلاصه کردن نکات کلیدی و اطمینان از این است که همه در یک صفحه هستند.
7. طوفان فکری مناسب
طوفان فکری یک فرآیند خلاقانه است که می تواند به درخشان ترین ایده های شما منجر شود. حتماً جلسات طوفان فکری عمدی را برنامه ریزی کنید، جایی که آزادانه به ایده ها فکر کرده و آنها را به تصویر بکشید. سعی کنید این کار را بدون قضاوت و بدون محدودیت انجام دهید، زیرا برخی از بهترین ایده های شما ممکن است در ابتدا دور از ذهن به نظر برسند. هنگامی که شما یک شرکت را اداره می کنید، درگیر کردن کارمندان خود در فرآیند طوفان فکری نیز ارزشمند است. نه تنها کارمندان احساس تعهد و ارزشمندی می کنند، بلکه ممکن است در واقع ایده های شگفت انگیزی از آنها به دست آورید. کلید آنها تسهیل فضای طوفان فکری است که در آن تیم شما احساس امنیت می کند تا ایده های خود را بدون احساس تمسخر یا سرنگونی بیان کند.
8. ایجاد یک محیط پویا
به عنوان یک رهبر، بسیار مهم است که انعطاف پذیر باشید. تغییر به خصوص در کسب و کار ثابت است. با انعکاس یک رویکرد انعطاف پذیر و پویا به کسب و کار، راه را برای کارمندان و پیمانکار خود مدل کنید. به این ترتیب، هنگامی که تغییر رخ می دهد یا اتفاقات غیرمنتظره ای رخ می دهد، کارمندان شما به رهبری نگاه می کنند که خونسرد، آرام و جمع است. موفقیت یک کسب و کار اغلب به چهار منبع کلیدی بستگی دارد.
- نیروی انسانی: نیروی انسانی به افراد درگیر در یک شرکت، از جمله کارکنان، مشتریان، ذینفعان ، خرده فروشان و غیره اشاره دارد.
- سرمایه: امور مالی برای حفظ یک کسب و کار بسیار مهم است، و بودجه موثر برای حفظ یکنواختی یک کسب و کار بسیار مهم است. پول شامل هزینه ها و سود و همچنین مدیریت امور مالی در یک شرکت می شود.
- مواد: مواد به هر محصول فیزیکی یا مواد مرتبط با عملیات کسب و کار اشاره دارد. مواد در تصمیم گیری در مورد نحوه مدیریت پول، بهترین تخصیص منابع و آنچه به دست مشتری می رسد، کلیدی هستند.
- ماشین آلات: در این مورد، ماشین آلات به هوشمندی پشت یک طرح کسب و کار اشاره دارد. ماشین آلات شامل فناوری کسب و کار، طرح ها، ایده ها و موارد دیگر می شود. اینها برای نوآوری و مرتبط نگه داشتن شرکت بسیار مهم هستند.
بزرگترین دلایل شکست کسب و کارها
دلایل متعددی برای شکست یک کسب و کار وجود دارد: کمبود بودجه، فضای بد کسب و کار، سوء مدیریت و موارد دیگر. با این حال، عوامل خاصی بر کسب و کارهای کوچک در مقیاس بزرگتر تأثیر می‌گذارند، به‌ویژه زمانی که صحبت از خدمات مشتری به میان می‌آید. کسب و کارهای کوچک از نظر تعامل با مشتری نسبت به شرکت های بزرگتر برتری دارند. اغلب وقتی مشتریان یک کسب و کار کوچک را انتخاب می کنند، به این دلیل است که آنها این ارتباط را می خواهند. به طور مشابه، کسب و کارهای کوچک گهگاه ممکن است از شکست در افزایش مقیاس رنج ببرند.
همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، باید برای رشد با آن آماده باشید. این به معنای اتخاذ سیستم‌های جدید، استخدام کارگران بیشتر و انجام کارهای لازم برای انجام سفارشات و رسیدن به درآمد است. یکی از چالش‌های رایج پیش روی کسب و کارها در هر اندازه مربوط به تامین مالی است. هزینه های عملیاتی، سود و زیان خود را از قبل تخمین بزنید تا مطمئن شوید که پول لازم برای ادامه کار را دارید. بسیاری از کسب و کارهای کوچک با کمبود بودجه شروع به کار می کنند و به دلیل کمبود منابع در تلاش برای گسترش هستند. همانطور که برای شروع کسب و کار خود بودجه جمع آوری می کنید یا برای وام درخواست می کنید، مطمئن شوید که هزینه های راه اندازی و چند ماه اول کسب و کار را در نظر بگیرید. این به شما کمک می کند تا فرصتی برای تثبیت خود در بازار ایجاد کنید.
جمع بندی
راه اندازی یک کسب و کار می تواند از راه های متعددی سودمند باشد. نه تنها می توانید برای خودتان کار کنید، بلکه می توانید به اهداف مالی که هرگز فکر نمی کردید دست پیدا کنید. اگر در حال مطالعه برای یادگیری نحوه مدیریت یک کسب و کار هستید ، با مرور مراحل بالا شروع کنید. سپس، هنگامی که آماده شروع توسعه طرح کسب و کار خود هستید، ممکن است تعجب کنید که چگونه مدیریت یک شرکت برای شما آسان است.
انتهای مطلب/ منبع
