فضاهای کار مشترک، محیط‌های سازنده‌ای را برای حرفه‌ای‌ها فراهم می‌کند تا در کنار سایر افراد حرفه‌محور که لزوماً برای همان سازمان کار نمی‌کنند، روز کاری خود را انجام دهند. مخصوصاً برای مشاغل راه دور که فضای اداری مخصوص به خود را ندارند، کار مشترک یک گزینه عالی برای تشویق کارمندان به خروج از خانه و ورود به فضای الهام بخش تر است.
کار مشترک چیست؟
کار مشترک زمانی است که افراد در یک فضای خنثی در پروژه های مستقل یا در گروه های کوچکتر روی پروژه های مشابه کار می کنند. این افراد عموماً برای شرکت‌های مختلفی کار می‌کنند، که یکی از راه‌هایی است که فضای کار مشترک با یک فضای کاری معمولی اداری متفاوت است. دفاتر کار مشترک اغلب توسط فریلنسرها، استارت آپ ها، کسب و کارهای کوچک و سازمان های غیرانتفاعی استفاده می شود، که می توانند با اجتناب از اجاره نامه های گران قیمت و بلندمدت ساختمان، در حالی که هنوز حس اجتماعی را تجربه می کنند، در هزینه های خود صرفه جویی کنند. مکان‌های همکاری می‌توانند از ارائه امکانات اولیه برای اعضا، تا ارائه منابع با فناوری پیشرفته‌تر متغیر باشند.
مزایای کار مشترک چیست؟
در اینجا به برخی از مزایای آن اشاره می کنیم:
1.حس اجتماع
کار در یک مکان مشترک با کارآفرینان دیگر می تواند حس اجتماعی را ایجاد کند. اگرچه ممکن است اعضا در پروژه ها یا حتی برای یک شرکت با هم کار نکنند، اما فضاهای کار مشترک اغلب افرادی را با علایق یا مشاغل مشابه جذب می کنند. بنابراین این افراد می توانند به عنوان یک شبکه داخلی برای یکدیگر خدمت کنند. شما این فرصت را دارید که پیوندها و روابط کاری با سایر متخصصان ایجاد کنید که می توانند در حین رشد به شما و کسب و کار شما خدمت کنند و به شبکه گسترده تری برای همکاری، راهنمایی و پشتیبانی دسترسی دارید.
2. بهره وری بیشتر
کار برای یک کسب و کار کوچک یا به عنوان یک کارآفرین اغلب به معنای کار از خانه است، که می تواند برای برخی افراد سازنده باشد اما برای برخی دیگر دشوار است. وقتی در همان فضایی که در آن زندگی می کنید کار می کنید، هم اتاقی ها، کارهای خانه و سایر عوامل حواس پرتی می توانند تمرکز شما را مختل کنند. در مقابل، فضاهای کار مشترک تنظیمات متفاوتی را با حواس پرتی کمتر ارائه می دهند و معمولاً شامل امکاناتی هستند که ممکن است در خانه به آنها دسترسی نداشته باشید. علاوه بر این، کار کردن در کنار جامعه‌ای از متخصصان جاه‌طلب مشابه می‌تواند به عنوان انگیزه‌ای برای انجام کار به طور موثر و سازنده باشد.
3. فرصت های شبکه سازی و همکاری
فرصت های بی پایانی برای کسانی که در فضاهای کاری مشترک کار می کنند وجود دارد تا با سایر افراد همفکر خود ارتباط برقرار کنند و همکاری کنند. از آنجایی که دفاتر کاری مشترک با افرادی با انگیزه ها و علایق مشابه پر شده است، بسیاری از کارکنان ایده های خود را منعکس می کنند. ارائه دهندگان همکار همچنین اغلب رویدادها و کارگاه های شبکه ای برگزار می کنند که می تواند به کسب و کارها و سازمان ها کمک کند تا ارتباطات شخصی برقرار کنند و از یکدیگر بیاموزند.
4. الهام و خلاقیت را تقویت می کند
یکی دیگر از معایب کار در خانه، کمبود الهام، انگیزه و خلاقیت است. ماندن در یک مکان در تمام طول هفته، به خصوص زمانی که محل خواب و زندگی شما نیز هست، می تواند کارهای روزمره را ایجاد کند و حتی بر سلامت روان شما تأثیر بگذارد. فضاهای همکاری به شما کمک می کند از خانه خارج شوید و اطراف خود را با چهره های جدید و دوستانه احاطه کنید. این افراد حتی ممکن است به جریان یافتن خلاقیت‌های شما کمک کنند، زیرا می‌توانند بینش و دیدگاه منحصربه‌فردی را در اختیار شما قرار دهند.
5. انعطاف پذیری بیشتر
دفاتر همکار به افراد این امکان را می دهد که بتوانند برنامه ها و ساعات کاری خود را بر اساس آنچه که به بهترین وجه متناسب با نیازهای روزانه آنها است ایجاد کنند. شما می توانید هر طور که می خواهید بیایید و بروید.
6. فضای کاری مقرون به صرفه
فضاهای کار مشترک می تواند برای کسب و کارهای کوچک و استارت آپ ها مقرون به صرفه باشد، زیرا اغلب نیازی به اجاره طولانی مدت ندارند. این به شرکت ها اجازه می دهد تا بدون فشار اضافی هزینه های فضای کاری اضافی به رشد و گسترش خود ادامه دهند. سپس کسب و کارها می توانند از پولی که برای یک فضای اداری سنتی در نظر گرفته بودند برای سرمایه گذاری بیشتر در شرکت خود استفاده کنند.
معایب کار مشترک چیست؟
در حالی که مزایای آشکاری برای کار مشترک وجود دارد، قبل از تصمیم گیری در مورد اینکه آیا این گزینه مناسب برای کسب و کار شما است، این معایب را در نظر بگیرید.
1.صدای بیش از حد برای تماس
یکی از نکات منفی فضاهای کار مشترک این است که مبلمان تنها چیزی نیست که به اشتراک گذاشته می شود، صدا نیز همینطور است. به طور معمول، افراد در نزدیکی مکالمه و تماس تلفنی خواهند داشت که می تواند باعث حواس پرتی شود. دفاتر خصوصی گاهی اوقات با هزینه اضافی در دسترس هستند اما به دلیل فضای محدود همیشه تضمین نمی شوند. برخی از افراد ممکن است از این نوع سر و صدا رشد کنند، در حالی که برخی دیگر ممکن است آن را خسته کننده و فرسوده کنند.
2. حواس پرتی
علاوه بر حواس پرتی صدا، حواس پرتی از برخوردهای اجتماعی نیز وجود دارد. در حالی که یک محیط کاری با محوریت اجتماعی یک حس قوی از جامعه را ایجاد می کند، همچنین می تواند باعث ایجاد وقفه های متعدد در طول روز کاری شود. این می تواند به ویژه برای کسانی که به طور طبیعی اجتماعی تر هستند یا حتی در تلاش برای انجام کارهای مهم به راحتی منحرف می شوند، مشکل ساز باشد.
3. فقدان حریم خصوصی
اگر نگران کمبود حریم خصوصی هستید، یک محیط کار مشترک ممکن است برای شما مناسب نباشد. همانطور که قبلا ذکر شد، دفاتر خصوصی ممکن است سخت باشد و در درازمدت هزینه اضافی داشته باشند. این بدان معناست که شما احتمالاً در فضای مشترکی مانند سایر افراد و نزدیک به یکدیگر کار خواهید کرد، که برقراری تماس های تلفنی خصوصی یا بحث با مشتریان را دشوار می کند.
4. ظرفیت محدود
فضاهای کار مشترک اغلب امکانات رفاهی عالی را فراهم می کنند، اما ممکن است نتوانید میز کنفرانس مورد علاقه خود را برای جلسه بعدی خود تهیه کنید. برای اطمینان از در دسترس بودن مناطق پرطرفدار، ممکن است لازم باشد برنامه کاری خود را تنظیم کنید یا فقط در ساعات کمتر شلوغ از امکانات استفاده کنید.
5. مسائل IT
در حالی که یک ارائه دهنده می خواهد مشتریان خود را راضی نگه دارد، ممکن است سرعت اینترنت مورد نظر شما یا سایر فناوری های ضروری برای انجام کار شما را ارائه ندهد. همچنین بعید است که یک متخصص فناوری اطلاعات داخلی برای عیب یابی مشکلات وجود داشته باشد. اگر اینترنت قطع شود، چاپگر خراب شود یا مشکل دیگری پیش بیاید، احتمالاً تحت الحمایه مدیران فضا قرار می گیرید و یا مجبور می شوید یک محل کار جایگزین موقت پیدا کنید.
انتهای مطلب/ منبع
